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6月1日上午9时,中粮油脂ERP推广项目华东区启动会在中粮东海2楼培训中心准时召开。
会议由中粮东海副总经理胡克文主持,油脂华东区总经理兼中粮东海总经理孙豹带队的东海管理层和关键用户、油脂ERP项目组组长万洪州及团队以及IBM顾问团队和各实施方代表等多人参加会议。会场热情高涨、秩序井然,大家为了同一个目标--10月1日ERP项目成功上线!
IBM华东区项目经理俸永强向参会人员汇报了项目背景及最新进展,讲解项目实施范围与行动计划。俸经理特别强调了四个重要节点:6月19日的蓝图汇报、7月21日集成测试完成、8月29日全月模拟测试完成、9月15日48小时并行测试完成。
油脂ERP项目组长万洪州指出:中粮东海是粮油行业标杆、集团名片,油脂平台领导对中粮东海的信息化建设十分重视,也有很高的期待,我们的目标是将东海的信息化项目建成行业标杆。万总还对现有的库存头寸、一卡通自助服务、营销公司买断方案、海关高级认证、产业园整合方式、采购平台建设、中转仓储计费、可追溯系统等具体项目做了部署安排。
会议最后,油脂华东区总经理兼中粮东海总经理孙豹强调:所有人员要统一思想、提高认识,深刻领会集团、中粮油脂推进ERP工作的重要意义,ERP系统建设是集团改革发展的战略需要、是中粮油脂规范运作的内生需求、是东海可持续发展的必然要求。东海产业园要利用好这次ERP建设机会,将好的管理经验和管理流程通过系统固化下来、传承下去,要建立东海自己的互联网+粮油的采销模式;建立东海自己的产业园管理大数据,各层管理人员要充分利用好大数据,通过内外部管理对标,发现问题及不足,进一步理清工作思路,促进降本增效,实现创新发展。
本次的ERP实施要遵从集团“先覆盖、后优化”的建设大原则,东海人要自加压力。为了保障十一上线的目标,孙总提出五点具体要求:
一是要“端正态度”,各关键用户要以主人翁的态度参与项目建设,不仅仅把上线当任务,更要认识到参与项目机会的来之不易,各关键用户要妥善处理项目角色与自身工作的关系,服从项目组的统一安排。
二是要“建好蓝图”:既要保留东海多年实践中积累下来的优秀管理经验,也要正视在蓝图优化过程中对现有流程的改造,米面饲料业务的整合,要在一个大东海的基础上,尽量满足各自的管理个性化,要注重蓝图颗粒度把控,为将来系统持续优化提升留足接口。
三是要“数据准确”:数据是系统的最基石、也是系统的最终展现。在系统收集各项静态(客商、物料、科目等)、动态数据(订单、信用余额等)时,各部门要积极协作,要保证进入SAP系统的数据准确及时且定义合理。
四是要“建设队伍”:为确保ERP后期良好应用和长期稳定运行,在ERP建设过程中,要着力建设一支涵盖管理、规划、建设、应用和运营的信息化人才队伍。
五是要“保障有力”:系统建设期间内,项目组成员会比平时付出数倍的艰辛,后勤部门一定要做好项目的各项服务保障工作,为项目组提供一个良好的工作及生活环境。
虽然我们的时间很紧,任务也重,但我坚信,在集团、在油脂平台的坚强领导下,IBM项目组及东海团队众志成城,我们一定能够克服一切困难,优质高效地完成项目建设任务,使东海的管理水平再上新台阶!
纳百川
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编辑:臧明娟
赵平