7月14日下午3:00,在渤海油脂三楼会议室,油粕销售部召开工作总结暨综合服务培训会议,渤海油脂副总经理泥宗水、油粕销售部经理王新刚、油粕销售部副经理马涛,及油粕贸易部销售、内勤参加会议。“渤海油脂公司因在上半年减员增效、豆粕直装等方面表现突出,被授予董事长特别奖。公司总经理舒泉先拿出部分奖金作为各部门的团队建设专项资金,对我们来说,今天的会议是团队建设会,也是一个上半年总结会,同时也是一个表彰会。”会议一开始,王新刚就开宗明义。
在会议上,王新刚就部门上半年的整体工作进行了详要总结,各销售人员、内勤人员分别结合本职岗位工作做了细致阐释。在听取汇报后,王新刚结合部门人员的日常工作表现对其优、缺点进行重点点评,同时对今后工作中加强客户沟通拜访、提高服务水平等方面提出更高的要求。
荣誉授予优秀者,油粕贸易部依据员工表现对上半年工作的总体考核做出排名,评选出一、二、三等奖,分别由渤海油脂副总经理泥宗水、油粕销售部经理王新刚、油粕销售部副经理马涛颁发奖品。在会议的最后,公司副总经理泥宗水对会议进行总结,并对今后的工作作出部署:更好地细分市场,增大市场占有率;有目的、有计划的定期进行客户拜访;提高全员服务水平,及时与客户沟通协调做好服务;加强部门内部沟通,及时进行反馈,能解决的问题马上解决,不能解决的由团队共同协调解决;在日常工作中,做好定位摆正心态,增强团队的凝聚力与向心力。
年上半年,渤海油脂油粕贸易部豆粕实际销售完成率%,豆油实际销售完成率98%。油粕销售部在销售工作中坚持细化市场、扩大市场容量、增加客户群体,在公司生产、储运等部门的通力合作下6月份油粕销售量达到本年度单月最大的佳绩。据统计,上半年业务人员累计拜访客户余人次,保持了良好的客情关系,同时也在第一时间掌握了基层市场信息;内勤人员共计签订销售合同多份,变更补充协议多份,以全员服务的思想保障了销售工作的顺利进行;坚决贯彻集团“零库存”要求,豆粕线上直装率达到80%以上,较大的降低了存储及装运等成本。成功的取得绝非偶然,与油粕贸易部在重点工作上下大功夫密不可分:增加客户群体,进一步扩充市场容量,大幅度增加了市场占有率,同时加强了市场议价能力,已能够满足工厂满机开工要求;加强VIP客户管理,同时增加经销商销量,严格控制赊销比例,加快资金回笼,降低应收款;豆油销售在稳定经销商基础的前提下,加大基层终端市场的开发,增加化工厂、饲料厂、食品厂的销售,终端基层客户的销量稳步提升;逐步引导客户加大基差合同销售力度,以达到锁定客户、锁定销量的目的。
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